株式会社リスペクトフォース(以下「当社」といいます。)は、予約台帳システム「Re:Start」(以下「本サービス」といいます。)に関する事業を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、利用者への安心・信頼感を提供するために以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報の保護に努めます。
個人情報の定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)をいいます。
情報の収集について
- 当社は業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を収集します。
- 収集にあたっては、利用目的を定め、その目的を達成するために必要な情報の範囲内に止めます。
個人情報の利用目的
当社は、本サービスの利用者が、本サービス内に蓄積する個人情報を取り扱います。当社が収集した個人情報は、下記の目的に利用します。
- 本サービスの提供・運営のため
- 利用者からのお問い合わせに対応するため
- 本サービスに関するご案内・更新情報・その他のサービス案内
- 利用者ご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧
- 有料サービスにおいて、利用料金(手数料)を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
個人情報の第三者への提供
当社は、下記の場合を除いて、個人情報を第三者に提供しません。
- 事前に利用者から同意を得ている場合
- 当社の権利を保護する場合
- 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータの項目、提供の手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 司法機関、行政機関等から、法令に基づき提供を命じられた場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報の開示
当社は、利用者本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
個人情報の訂正等
本人から個人情報に関する苦情及び相談には迅速かつ真摯に対応し、個人情報の訂正、削除を求められた時は、これに応じます。
個人情報の管理
- 収集した個人情報の流出、改ざん、漏えい又は不正アクセスがないよう技術及びシステム両面から万全な安全対策を講じます。
- バックアップのため収集した個人情報を預託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしている事業者を選定し、当社の厳正な管理の下で預託を行ないます。
しかしながら、インターネット上での送信や電子的な保存が絶対的に安全であるということはありません。したがって、提供された情報の安全性を保障することはできませんし、そのような情報がセキュリティ違反によってアクセス、開示、変更または破壊されないことを保障することはできません。
本ポリシーについて
- 本ポリシーは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。